メールの送り方について
| ホームページでメールアドレスを公開していると、毎日ものすごい数のメールをいただきます。 広告メール、ウィルスメール、ホームページに関係のあるメール、個人メール……。 メールを受け取った際に、わかりやすくて助かるもの、逆にわかりにくくて困ったものなどがあるので、初心者さんに知っておいてほしいなと思います。 | ||
| ●件名（タイトル）を入れてください● | ||
| ウィルスつきで来るメールの中には、件名のないものがあります。 件名がないものは、中身を見ないで削除してしまいますので、件名には必ずなにかを書いてもらえると助かります。 なにを書いていいかわからない場合、「○○です」とお名前を書かれてもいいと思います。 ウィルスには、必ず添付書類がついてきます。 だから、添付書類があるメールは、ウィルスかも？と警戒します。 もしも添付書類がある場合、タイトルに「添付書類つきです」と書いてもらえると安心します。 というか、添付は極力避けてください。 | ||
| ●名前を書いてください● | ||
| メールのヘッダに自分のメールアドレスと名前が表示されるから、本文に名前は要らないと思っているあなた。 とっても不親切だと思います。 よくメールをやりとりしている相手ならともかく、初めての相手や、あまりよく知らない人なら必ず、最初と最後に名乗るくらいはお願いしたいものです。 メールソフトにはたいてい「署名」機能があると思いますので、たとえば ………………………………………………… のんびりsupporters 管理人あやみ nonsapo@yahoo.co.jp （こんなメールアドレスありませんのでここに送らないでね） ………………………………………………… というように登録しておいて、メールの最後に簡単に入れられるようにしてみてはどうでしょうか？ | ||
| ●テキスト形式で送ってください● | ||
| これもよくあるのですが、メールはテキスト形式で送ってください。 テキスト形式って、なに？ と思われるかもしれませんね。 ぱっと見た目でわかるように表示すると、こんな感じです。 テキスト形式
HTML形式（リッチテキスト形式？）
ああ、HTML形式のメールなら、わたしいつも送ってるわっていう方、初めてメールを送る方には、これはやめてください。 ↑の「件名を入れてください」でも触れましたが、HTML形式だと、添付ファイルがついてきます。 初めて見たお名前の人から添付ファイルつきのメールが送られてくれば、ウィルスメールだと思われて、中身を見ないで捨てられてしまう可能性はあります。 また、メールソフト（Outlook Expressやポストペットなどメールを送受信するためのソフト）によっては読めないものもあります。 その上、送受信に時間がかかります。 たしかに見栄えはいいですが、受け取る相手のことも考えて、できるだけテキスト形式で送るようにしてください。 Windowsのパソコンを買ったそのままの設定でOutlook Expressを使っていると、知らないうちに送るメールはHTML形式になっているそうです。 直し方がわからないわという方は、こちらをご参考にして、やり方を探してみてください。 わたしはOutlook Expressを使っていないので、直し方がわかりません。EdMaxをお使いの方ならお教えしてさしあげますので、ご連絡ください。 |
